PRIVACY POLICY

PRIVACY AND PERSONAL DATA POLICY

Tunas Manja Sdn. Bhd. (166702-T) (“TMG”) respects and values the privacy of individuals concerning personal data. TMG safeguards the personal data provided by customers, by ensuring that the Personal Data and Privacy Policy is formulated in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”). We view and treat your Personal Data with utmost importance and ensure that customers can be confident that the provided data is safe and secure with us.
Therefore, we have prepared a Personal Data Privacy Notice as a guideline to further understand how we apply and use the data provided. This includes all the data collected, processed, uses, disclosed, transferred, and storage of your Personal Data.

Personal Data Privacy Notice

The Personal Data Privacy Notice applies to any person whose Personal Data is processed by TMG, including not limited to TMG’s MyTunas card / TMGChup members, customers, employees, suppliers, and tenants. In this policy, Personal Data refers to information related directly or indirectly to you and other information. Your Personal Data must be processed to manage customer accounts and provide goods and services from time to time.


Scope and purpose of Personal Data Collection
  1. Data Collection may include name, contact details, date of birth, gender, email address, postal address, contact preferences and any other personal data required.
  2. The Personal Data may be disclosed to TMG’s affiliates, service providers and relevant business partners for the Purpose and as permitted by applicable data privacy laws.
  3. The Personal Data will be used to process applications, gift redemption requests, response to enquiries, and to promote the products, goods, promotions, activities and/or events that are or may be offered or organized by the group from time to time.
  4. Personal Data is collected for internal purposes such as auditing data analysis and research to improve retail’s products, services, and customer communications.
  5. Personal Data may also be shared to third party providers that provide services, such as information processing, payment processing, order fulfilment, delivery, managing and enhancing customer data, research, or customer satisfaction surveys.
  6. Personal Data may be used to create directories, databases, or information technology systems for retail business operation.
  7. Resolution to concerns and complaints, recruitment, and member recruitment purposes.
Confidentially
All provided information and Personal Data disclosed by the customer will be kept confidential under the Personal Data and Privacy Policy according to any applicable law that may from time to time be in force.

TMG reserves the right to use, reproduce, disclose, transmit, publish, broadcast or post such information freely elsewhere, including sharing it to third parties, for example, in connection with the development, manufacture, marketing campaign, promotion, and services to meet customer needs.
Protection of Personal Data
TMG acknowledges the importance to protect and manage Personal Data. Therefore, we will take necessary precautions to safeguard your Personal Data held by us and ensure it is kept up-to-date and protected against any loss, misuse, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration, or destruction.
Retention of Personal Data
  1. TMG will retain your Personal Data for the period necessary to fulfill the purposes outlined in the Privacy Policy. It is your obligation to ensure that all personal data submitted is accurate, not misleading, updated and complete in all aspects.
  2. Authorised officers or agents will not be responsible for any personal data submitted that is inaccurate, misleading, updated and incomplete and not updated.
  3. TMG from time to time will review and dispose of all personal data that is no longer needed in the database.
  4. TMG will retain your Personal Data for the period necessary to fulfil the purposes outlined in the Privacy Policy. It is your obligation to ensure that all personal data submitted is accurate, misleading, updated, and complete in all aspects.
  5. Authorized officers or agents will not be responsible for any personal data submitted that is inaccurate, not misleading, updated, incomplete, or not updated.
  6. TMG from time to time will review and dispose of all personal data that is no longer needed in the database.
Disclaimers
  1. TMG reserves the right to amend, add, change, update or modify this Personal Data Privacy Notice. Any changes, updates or modifications will be effective immediately upon posting on the website.
  2. In order to provide you a better service, Tunas Manja Group website may contain links to other sites and pages. When connecting to other websites, you will no longer be subjected to this policy, but instead will be subjected to the privacy policy of the new site.
  3. By providing your Personal Data, you hereby provide consent to the processing of your Personal Data in accordance with all of the foregoing.
  4. TMG may not accept any request for any of the purposes if in the event your Personal Data is not sufficiently supplied or is not satisfactory to TMG.
  5. TMG will not be able to provide you with adequate services if you fail to provide the personal data.
  6. When sensitive data is provided, and disclosed by you to TMG, by such disclosure, you have consented to its collection, and processing by TMG

POLISI PRIVASI DAN DATA PERIBADI

Tunas Manja Sdn.Bhd. (166702 – T) (“TMG”) menghormati dan menjaga privasi setiap individu berhubung dengan Data Peribadi. TMG berusaha melindungi data peribadi yang diberikan oleh pelanggan dengan memastikan Data Peribadi dan Polisi Privasi disediakan menurut kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta tersebut”). Kami memandang dan menjaga Data Peribadi anda dengan serius dan memastikan bahawa setiap pelanggan berasa yakin bahawa setiap maklumat yang diberikan adalah selamat dan dilindungi.
Sehubungan itu, kami telah menyediakan Notis Polisi Data Peribadi dan Privasi sebagai panduan kepada anda untuk memahami bagaimana kami mengguna dan memproses data yang diberikan dan ia juga sebagai panduan kepada anda untuk mengetahui tentang semua data yang dikumpul, diproses, cara penggunaan, pendedahan, pemindahan dan penyimpanan Data Peribadi anda.

Notis Data Peribadi dan Privasi

Notis Data Peribadi dan Privasi ini adalah terpakai kepada mana-mana individu yang mana Data Peribadi diguna proses oleh TMG termasuk dan tidak terhad kepada Kad Ahli MyTunas / Ahli TMGChup, pelanggan-pelanggan, pekerja-pekerja, pembekal-pembekal dan penyewa-penyewa. Dalam polisi ini, Data Peribadi merujuk kepada maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung kepada anda, yang maklumat telah dikenalpasti. Kami perlu memproses Data Peribadi anda untuk tujuan mengurus akaun pelanggan, dan khidmat lain seperti tawaran barangan dan servis dari semasa ke semasa.


Skop dan Tujuan Pengumpulan Data Peribadi
  1. Pengumpulan data merangkumi nama, butiran hubungan, tarikh lahir, alamat emel, alamat surat-meyurat, nombor hubungan terdekat dan juga lain-lain data peribadi yang diperlukan untuk tujuan tertentu.
  2. Semua Data Peribadi akan didedahkan kepada antara lain syarikat induk TMG, pihak yang menawarkan khidmat servis, penganjur bersama , rakan perniagaan berkaitan secara langsung atau tidak langsung untuk tujuan dan pendedahan data adalah di bawah kebenaran undang-undang privasi
  3. Tujuan Data Peribadi digunakan untuk memproses permohonan, tujuan penebusan hadiah, maklum balas pertanyaan, mempromosi produk baharu, barangan, promosi aktiviti dan anjuran program oleh organisasi dari semasa ke semasa.
  4. Pengumpulan Data Peribadi untuk tujuan dalaman seperti data audit dan analisis, kerja penyelidikan bagi meningkatkan produktiviti, khidmat servis dan juga komunikasi pelanggan.
  5. Data Peribadi juga dikongsi kepada pihak ketiga yang menawarkan khidmat servis seperti proses informasi, proses pembayaran, syarat tempahan, penghantaran, pengurusan dan kemaskini data pelanggan atau berkaitan dengan penyelidikan berkaitan dengan tahap kepuasan pelanggan dan sebagainya.
  6. Data Peribadi boleh digunakan untuk mewujudkan direktori, pangkalan data atau sistem teknologi maklumat untuk kegunaan dalaman dan operasi perniagaan runcit.
  7. Pengurusan hal-hal berkaitan aduan, pertanyaan, hal pengambilan kerja atau pendaftaran ahli baharu.
Kerahsiaan
Semua maklumat dan Data Peribadi yang diberikan di mana yang telah didedahkan oleh pelanggan akan disimpan secara sulit dan pendedahan data adalah dibawah kuatkuasa Data Peribadi dan Polisi Peribadi yang terikat kepada undang-undang tersedia ada dari semasa ke semasa.

TMG berhak untuk mengguna, mengguna pakai, mendedah, menghantar, menerbit, menyiar, dan memuat naik maklumat dengan bebas di mana-mana tempat, termasuklah berkongsi data ini kepada pihak ketiga misalnya syarikat yang berkaitan untuk pembangunan, penghasilan, pemasaran produk, promosi, perkhidmatan dan untuk memenuhi keperluan pelanggan.
Perlindungan Data Peribadi
TMG sedar akan pentingnya untuk melindungi dan mengurus baik Data Peribadi pelanggan. Dengan itu, kami akan sentiasa mengambil langkah berjaga-jaga untuk melindungi Data Peribadi dan berusaha untuk memastikan sebarang Data Peribadi dalam simpanan adalah terkini dan dilindungi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, pengubahan atau pendedahan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja.
Pengekalan Data Peribadi
  1. TMG akan mengekalkan Data Peribadi untuk suatu jangka masa yang dirasa perlu untuk memenuhi syarat yang tertera dalam Polisi Peribadi. Anda berhak untuk memastikan bahawa maklumat Data Peribadi yang dihantar adalah tepat, tidak mengelirukan, telah dikemaskini dan lengkap dalam semua aspek.
  2. Pegawai atau agen-agen yang diberi kuasa tidak akan bertanggungjawab terhadap mana-mana Data Peribadi yang telah diserahkan kepada kami adalah tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap dan tidak dikemaskini.
  3. TMG akan sentiasa membuat semakan dan menghapuskan semua Data Peribadi yang telah tidak perlu digunakan dalam pangkalan data.
Penafian
  1. Kumpulan Tunas Manja berhak untuk mengubah, menambah, meminda, mengemas kini atau menghasilkan semula Notis Privasi dan Data Peribadi. Sebarang penukaran, kemaskini atau modifikasi akan berkuatkuasa serta-merta atas pemaparan di laman web.
  2. Dengan menawarkan perkhidmatan yang lebih baik, laman sesawang Kumpulan Tunas Manja mungkin mengandungi pautan ke laman-laman sesawang lain. Apabila berpaut dengan laman sesawang yang lain, Data Peribadi anda tidak lagi terikat dengan polisi ini dan Tunas Manja tidak akan mempunyai sebarang kawalan ke atas Data Peribadi atau maklumat yang telah diberikan kepada entity yang lain.
  3. Dengan membekalkan Data Peribadi, anda telah membenarkan Tunas Manja untuk memproseskan Data Peribadi anda seperti yang dinyatakan sebelum ini.
  4. Jika Data Peribadi anda adalah tidak lengkap, maka segala permohonan atau permintaan tidak akan diterima sama sekali oleh TMG.
  5. Jika anda gagal untuk mengemukakan Data Peribadi, maka Tunas Manja juga tidak akan menawarkan sebarang perkhidmatan yang setara dengannya.
  6. Jika data yang dikemukakan adalah sensitif dan telah didedahkan daripada anda kepada TMG, untuk pendedahan data ini, anda telah setuju atas semua pengumpulan, pemprosesan data oleh TMG.